Где находятся командируемые сотрудники
Это один из наиболее частых запросов руководителя. Информация здесь и сейчас нужна, чтобы запланировать дату и время совещания, назначить встречу с клиентом или проконтролировать эффективность. Определить местоположение командированного персонала помогает Календарь поездок, встроенный в онлайн-платформу бронирования и управления деловыми поездками.Календарь поездок - интерактивный помощник руководителя для принятия решений и управления бизнес-процессами компании - он позволяет видеть логистику всех командируемых в отчетном периоде сотрудников.
Как осуществляется бронирование услуг
Если бизнес-процесс по организации и управлению деловыми поездками в компании не централизован, персонал самостоятельно бронирует билеты и проживание. При этом для компании важно, чтобы сотрудники:- соблюдали тревел-политику предприятия;
- не бронировали билеты, проживание и прочие услуги для третьих лиц;
- имели возможность по согласованию с руководителем превышать установленные лимиты.
Как формируются командировочные документы
Многочисленные командировочные документы могут стать головной болью. Приказ о командировке, авансовые отчеты, чеки, билеты и прочие документы при ручной обработке отнимают время и у бухгалтерии предприятия, и у самих сотрудников. Предприятия с большим объемом деловых поездок вынуждены содержать штат на их обслуживание.
В современных цифровых платформах бронирования предусмотрена бесшовная интеграция с 1С - все закрывающие документы по командировкам сотрудников формируются автоматически, при необходимости их можно скачать в Личном кабинете сотрудника, подключенного к системе.Модули для формирования документов по командировкам настраиваются индивидуально под потребности предприятия.
