Размер шрифта
Цвет фона и шрифта
Изображения
Озвучивание текста
Обычная версия сайта
 ТАГРАС-БИЗНЕССЕРВИС
Готовое решение для создания
корпоративного сайта
+7 8553 31-28-31
Подать заявку
Компания
  • О компании
  • Структура
  • Проекты
    • Автоматизация
    • Цифровизация
  • Свидетельства и сертификаты
  • Достижения
Услуги
  • Бухгалтерия и налоги
    • Бухгалтерское и налоговое сопровождение
  • Деловые поездки
    • Организация и управление командировками
    • Оптимизация затрат на командировки
  • Инжиниринг и системная интеграция
    • Автоматизация системы управления
  • Информационная безопасность
    • Осведомленность персонала
    • Защита от киберугроз
    • Управление документацией
  • Кадровое администрирование
    • Оформление трудовых отношений
  • Коммуникации и продвижение
    • Контент-маркетинг и PR
  • Компетенции 1С
    • Внедрение и сопровождение систем 1С
  • Цифровая трансформация
    • Цифровизация системы управления
Пресс-центр
  • Новости
  • Публикации
Карьера
  • Кадровая политика
  • Вакансии
Контакты
г. Альметьевск, ул. Чернышевского, 47А
+7 8553 31-28-31
 ТАГРАС-БИЗНЕССЕРВИС
Компания
  • О компании
  • Структура
  • Проекты
    • Автоматизация
    • Цифровизация
  • Свидетельства и сертификаты
  • Достижения
Услуги
  • Бухгалтерия и налоги
    • Бухгалтерское и налоговое сопровождение
  • Деловые поездки
    • Организация и управление командировками
    • Оптимизация затрат на командировки
  • Инжиниринг и системная интеграция
    • Автоматизация системы управления
  • Информационная безопасность
    • Осведомленность персонала
    • Защита от киберугроз
    • Управление документацией
  • Кадровое администрирование
    • Оформление трудовых отношений
  • Коммуникации и продвижение
    • Контент-маркетинг и PR
  • Компетенции 1С
    • Внедрение и сопровождение систем 1С
  • Цифровая трансформация
    • Цифровизация системы управления
Пресс-центр
  • Новости
  • Публикации
Карьера
  • Кадровая политика
  • Вакансии
Контакты
     ТАГРАС-БИЗНЕССЕРВИС
    Компания
    • О компании
    • Структура
    • Проекты
      • Автоматизация
      • Цифровизация
    • Свидетельства и сертификаты
    • Достижения
    Услуги
    • Бухгалтерия и налоги
      • Бухгалтерское и налоговое сопровождение
    • Деловые поездки
      • Организация и управление командировками
      • Оптимизация затрат на командировки
    • Инжиниринг и системная интеграция
      • Автоматизация системы управления
    • Информационная безопасность
      • Осведомленность персонала
      • Защита от киберугроз
      • Управление документацией
    • Кадровое администрирование
      • Оформление трудовых отношений
    • Коммуникации и продвижение
      • Контент-маркетинг и PR
    • Компетенции 1С
      • Внедрение и сопровождение систем 1С
    • Цифровая трансформация
      • Цифровизация системы управления
    Пресс-центр
    • Новости
    • Публикации
    Карьера
    • Кадровая политика
    • Вакансии
    Контакты
      +7 8553 31-28-31
      Заказать звонок
      E-mail
      tbs@tagras.ru
      Адрес
      г. Альметьевск, ул. Чернышевского, 47А
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
       ТАГРАС-БИЗНЕССЕРВИС
      Телефоны
      +7 8553 31-28-31
      Заказать звонок
       ТАГРАС-БИЗНЕССЕРВИС
      • Компания
        • Компания
        • О компании
        • Структура
        • Проекты
          • Проекты
          • Автоматизация
          • Цифровизация
        • Свидетельства и сертификаты
        • Достижения
      • Услуги
        • Услуги
        • Бухгалтерия и налоги
          • Бухгалтерия и налоги
          • Бухгалтерское и налоговое сопровождение
        • Деловые поездки
          • Деловые поездки
          • Организация и управление командировками
          • Оптимизация затрат на командировки
        • Инжиниринг и системная интеграция
          • Инжиниринг и системная интеграция
          • Автоматизация системы управления
        • Информационная безопасность
          • Информационная безопасность
          • Осведомленность персонала
          • Защита от киберугроз
          • Управление документацией
        • Кадровое администрирование
          • Кадровое администрирование
          • Оформление трудовых отношений
        • Коммуникации и продвижение
          • Коммуникации и продвижение
          • Контент-маркетинг и PR
        • Компетенции 1С
          • Компетенции 1С
          • Внедрение и сопровождение систем 1С
        • Цифровая трансформация
          • Цифровая трансформация
          • Цифровизация системы управления
      • Пресс-центр
        • Пресс-центр
        • Новости
        • Публикации
      • Карьера
        • Карьера
        • Кадровая политика
        • Вакансии
      • Контакты
      Подать заявку
      • +7 8553 31-28-31
        • Телефоны
        • +7 8553 31-28-31
        • Заказать звонок
      • г. Альметьевск, ул. Чернышевского, 47А
      • tbs@tagras.ru
      • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

      Как контролировать командировки сотрудников

      Главная
      —
      Статьи
      —
      Повышение эффективности
      —Как контролировать командировки сотрудников
      Повышение эффективности
      26 сентября 2022
      Деловые поездки персонала — существенная статья расходов для бизнеса. «ТаграС-Бизнес Тревел» рассказывает, как функциональные цифровые решения позволяют руководителю контролировать соблюдение сотрудниками корпоративной тревел-политики. 

      Где находятся командируемые сотрудники

      Это один из наиболее частых запросов руководителя. Информация здесь и сейчас нужна, чтобы запланировать дату и время совещания, назначить встречу с клиентом или проконтролировать эффективность. Определить местоположение командированного персонала помогает Календарь поездок, встроенный в онлайн-платформу бронирования и управления деловыми поездками.

      Календарь поездок - интерактивный помощник руководителя для принятия решений и управления бизнес-процессами компании - он позволяет видеть логистику всех командируемых в отчетном периоде сотрудников.

      Календарь поездок.png

      Как осуществляется бронирование услуг

      Если бизнес-процесс по организации и управлению деловыми поездками в компании не централизован, персонал самостоятельно бронирует билеты и проживание. При этом для компании важно, чтобы сотрудники:

      • соблюдали тревел-политику предприятия;
      • не бронировали билеты, проживание и прочие услуги для третьих лиц;
      • имели возможность по согласованию с руководителем превышать установленные лимиты.
      Если предприятие для организации поездок использует специализированную онлайн-платформу, можно настроить нужный функционал. Например, задать для конкретного сотрудника роль «селфбукера» и тогда у него будет право заказывать проезд и проживание исключительно для себя. Современные решения для бронирования позволяют настроить функционал для соблюдения тревел-политики и отклонения по отдельным положениям документа, сформировать систему согласования при превышении лимитов и многое другое.

      Как сотрудники бронируют билеты и отели.png

      Как формируются командировочные документы

      Многочисленные командировочные документы могут стать головной болью. Приказ о командировке, авансовые отчеты, чеки, билеты и прочие документы при ручной обработке отнимают время и у бухгалтерии предприятия, и у самих сотрудников. Предприятия с большим объемом деловых поездок вынуждены содержать штат на их обслуживание.

      Формирование командировочных документов.png

      В современных цифровых платформах бронирования предусмотрена бесшовная интеграция с 1С - все закрывающие документы по командировкам сотрудников формируются автоматически, при необходимости их можно скачать в Личном кабинете сотрудника, подключенного к системе.
      Модули для формирования документов по командировкам настраиваются индивидуально под потребности предприятия. 
      Услуги
      Организация и управление командировками
      Профессионально занимаемся обслуживанием командировок и деловых мероприятий.
      Оптимизация затрат на командировки
      Оптимизируем командировочный бюджет и выявляем резервы для экономии.
      Проекты
      Онлайн-платформа для организации и управления командировками
      Назад к списку
      • Повышение эффективности 2
      Компания
      О компании
      Структура
      Проекты
      Свидетельства и сертификаты
      Достижения
      Услуги
      Бухгалтерия и налоги
      Деловые поездки
      Инжиниринг и системная интеграция
      Информационная безопасность
      Кадровое администрирование
      Коммуникации и продвижение
      Компетенции 1С
      Цифровая трансформация
      Пресс-центр
      Новости
      Публикации
      Карьера
      Кадровая политика
      Вакансии
      +7 8553 31-28-31
      tbs@tagras.ru
      г. Альметьевск, ул. Чернышевского, 47А
      © 2023 ТАГРАС-БИЗНЕССЕРВИС
      Политика конфиденциальности
      разработчик ООО «СИТ»