Агентство делового туризма «ТаграС-Бизнес Тревел» внедрило онлайн-платформу «Сокол» и автоматизировало бизнес-процессы организации и управления командировками и деловыми поездками сотрудников. Решение подходит для корпоративных клиентов без отраслевой привязки вне зависимости от размеров и видов бизнеса.
Система онлайн-бронирования «Сокол»
Функционал платформы настраивается под потребности клиента и позволяет решать задачи, связанные с организацией командировок, вахт и деловых визитов. В «Соколе» можно:- бронировать, оформлять, осуществлять обмен и возврат авиабилетов;
- оформлять железнодорожные билеты;
- бронировать проживания в российских и зарубежных гостиницах;
- бронировать залы для переговоров и конференций;
- заказывать трансферы на автомобилях различного класса;
- бронировать VIP-залы в аэропортах России и зарубежья и многое другое.
«"ТаграС-Бизнес Тревел" специализируется на оптимизации тревел-бюджетов и эффективно организует корпоративные командировки в режиме одного окна. В числе наших преимуществ — многолетний опыт организации деловых поездок Центра командировок дивизиона «ТМС групп», а также технологии и компетенции специалистов дивизиона «ТаграС-БизнесСервис», что позволяет предлагать конкурентное решение, в т. ч. для планирования, сопровождения и аналитики. Для клиентов мы формируем целую экосистему по организации деловых поездок любой сложности», - поясняет исполнительный директор «ТаграС-Бизнес Тревел» Ильяс Бадретдинов.
Модульная архитектура системы онлайн-бронирования «Сокол»
У «Сокола» - модульная архитектура. В системе реализованы аналитические модули для эффективной организации перемещений персонала и управления тревел-бюджетами подразделений и всей компании. С помощью инструментов платформы в режиме онлайн можно контролировать передвижение конкретных сотрудников; выявлять приоритетные регионы поездок; отслеживать, какими авиакомпаниями сотрудники пользуются чаще и почему. Все отчетные закрывающие документы по поездкам также можно оформлять непосредственно в платформе.
«Практика показывает, что большинство собственников и топ-менеджеров не имеют представления, во сколько их бизнесу обходятся деловые поездки сотрудников. Детальная аналитика позволяет в том числе выявить резервы для экономии и оптимизации бюджета на командировки. В среднем экономический эффект сотрудничества для клиентов составляет 15−25 процентов».Помимо базового функционала в системе онлайн-бронирования «Сокол» в общей сложности доступно около 200 модификаций, в том числе:
- Авторизация командировок
- Автоматическое подтверждение присутствия на рейсе
- Интерактивный календарь командировок
- Контроль дублей
- Настраиваемые командировочные документы
- Сравнение авиа и ж/д
- Управление визами и документами сотрудников
- Фиксация отклонения от минимального варианта (авиа)
«Сокол» - эффективное управление командировками и деловыми поездками
Автоматизация бизнес-процессов позволяет заказчикам использовать максимально удобные варианты управления деловыми поездками:- комплексное обслуживание агентством подразумевает, что все операции по сопровождению командировок по заявкам клиента выполняют операторы «ТаграС-Бизнес Тревел»;
- самостоятельно обслуживание: операции по сопровождению командировок выполняют сотрудники клиента;
- имплант-офис: операции по сопровождению командировок выполняет оператор «ТаграС-Бизнес Тревел» на территории клиента без оформления в штат клиента.