Онлайн-платформа для организации и управления командировками

Система «Сокол» создана на базе платформы Corteos v3, которая признана самой прогрессивной из всех существующих платформ в сфере business travel. Работать с системой можно как с персонального компьютера, так и с мобильного телефона: есть адаптированная мобильная версия.

Система онлайн-бронирования «Сокол»

Функционал платформы настраивается под потребности клиента и позволяет решать задачи, связанные с организацией командировок, вахт и деловых визитов. В «Соколе» можно:

• бронировать, оформлять, осуществлять обмен и возврат авиабилетов;
• оформлять железнодорожные билеты;
• бронировать проживания в российских и зарубежных гостиницах;
• бронировать залы для переговоров и конференций;
• заказывать трансферы на автомобилях различного класса;
• бронировать VIP-залы в аэропортах России и зарубежья и многое другое.

«"ТаграС-Бизнес Тревел" специализируется на оптимизации тревел-бюджетов и эффективно организует корпоративные командировки в режиме одного окна. В числе наших преимуществ — многолетний опыт организации деловых поездок Центра командировок дивизиона «ТМС групп», а также технологии и компетенции специалистов дивизиона «ТаграС-БизнесСервис», что позволяет предлагать конкурентное решение, в т. ч. для планирования, сопровождения и аналитики. Для клиентов мы формируем целую экосистему по организации деловых поездок любой сложности», - поясняет исполнительный директор «ТаграС-Бизнес Тревел» Ильяс Бадретдинов.

Модульная архитектура системы онлайн-бронирования «Сокол»

У «Сокола» - модульная архитектура. В системе реализованы аналитические модули для эффективной организации перемещений персонала и управления тревел-бюджетами подразделений и всей компании. С помощью инструментов платформы в режиме онлайн можно контролировать передвижение конкретных сотрудников; выявлять приоритетные регионы поездок; отслеживать, какими авиакомпаниями сотрудники пользуются чаще и почему. Все отчетные закрывающие документы по поездкам также можно оформлять непосредственно в платформе. 

«Практика показывает, что большинство собственников и топ-менеджеров не имеют представления, во сколько их бизнесу обходятся деловые поездки сотрудников. Детальная аналитика позволяет в том числе выявить резервы для экономии и оптимизации бюджета на командировки. В среднем экономический эффект сотрудничества для клиентов составляет 15−25 процентов».

Помимо базового функционала в системе онлайн-бронирования «Сокол» в общей сложности доступно около 200 модификаций, в том числе:

• Авторизация командировок

Позволяет настроить индивидуальную схему согласования деловых поездок.

• Автоматическое подтверждение присутствия на рейсе

Позволяет автоматически формировать справки, подтверждающие перелет.

• Интерактивный календарь командировок

Позволяет видеть логистику всех командируемых в отчетном месяце.

• Контроль дублей

Позволяет защититься от ошибочного повторного заказа одной и той же услуги.

• Настраиваемые командировочные документы

Позволяет автоматически формировать авансовый отчет, приказ, служебное задание и др.

• Сравнение авиа и ж/д

При поиске авиабилетов система предлагает в качестве альтернативы ж/д и наоборот.

• Управление визами и документами сотрудников

Позволяет контролировать сроки истечения виз и загранпаспортов сотрудников.

• Фиксация отклонения от минимального варианта (авиа)

Система фиксирует разницу при выборе неоптимального ценового варианта. Можно использовать при формировании отчетов по потенциальной экономии.

«Сокол» - эффективное управление командировками и деловыми поездками

Автоматизация бизнес-процессов позволяет заказчикам использовать максимально удобные варианты управления деловыми поездками:

• комплексное обслуживание агентством подразумевает, что все операции по сопровождению командировок по заявкам клиента выполняют операторы «ТаграС-Бизнес Тревел»;
• самостоятельно обслуживание: операции по сопровождению командировок выполняют сотрудники клиента;
• имплант-офис: операции по сопровождению командировок выполняет оператор «ТаграС-Бизнес Тревел» на территории клиента без оформления в штат клиента.