Оптимизируем командировочный бюджет и выявляем резервы для экономии.
Агентство делового туризма «ТаграС-Бизнес Тревел» реализует программу оптимизации затрат. Она нацелена на экономию командировочного бюджета заказчика. Программа оптимизации включает:- закрепление персонального финансового аналитика;
- составление комплексной аналитики затрат;
- составление программы (предлагаемых мер) по оптимизации затрат.
Комплексный анализ деловых поездок
При составлении комплексной аналитики наши специалисты изучают ряд показателей (KPI) заказчика.- Применение трехсторонних соглашений с авиакомпаниями. Анализируется возможность получения специальных корпоративных цен у наиболее востребованных авиаперевозчиков.
- Процент отклонения от минимальной цены. Анализируется средняя стоимость авиабилета в зависимости от количества дней до вылета; количество и стоимость авиабилетов, оформляемых с различной глубиной планирования.
- Процент потери при возвратах. Изучается эффективность применения возвратных/невозвратных тарифов; возможность оптимизации за счет политики приобретения возвратных и невозвратных тарифов.
- Глубина бронирования авиабилетов. Анализируется средняя стоимость авиабилета в зависимости от количества дней до вылета; количество и стоимость авиабилетов, оформляемых с различной глубиной планирования.
- Причины нарушения тревел-политики. Анализируются положения тревел-политики компании и основные причины нарушения.
Решения для оптимизации затрат на командировки
По результатам аналитики специалисты агентства делового туризма «ТаграС-Бизнес Тревел» предлагают меры по оптимизации затрат, в том числе:- заключение трехсторонних соглашений с поставщиками на получение специальных корпоративных цен;
- корректировка тревел-политики предприятия, например, для увеличения глубины планирования командировок или для достижения меньшего процента отклонения от минимальной стоимости;
- введение дополнительных мер по контролю за тревел-политикой;
- внедрение системы согласования командировок на этапе бронирования.
